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회사에서 신규 입사자가 생기면 가장 먼저 확인하는 서류 중 하나가 근로계약서 입니다. 인사 업무를 하다 보면 근로계약서를 작성하는 것 자체보다 작성한 내용이 실제 근무조건과 맞는지 확인하는 과정이 더 중요하다는 걸 느끼게 됩니다.급여가 월급으로 정해져 있는지, 근무시간은 어떻게 되는지, 휴일과 연차는 어떻게 적용되는지 등을 하나씩 확인해야 하기 때문입니다. 특히 근로계약서를 작성한 이후 급여나 근무시간 등 근로조건이 변경되는 경우에도 변경된 내용을 확인할 필요가 있습니다.이번 글에서는 근로기준법상 근로계약서에 어떤 내용을 명시해야 하는지와 함께, 실무에서 근로계약서를 작성할 때 제가 확인하는 항목을 정리해보겠습니다. 근로계약서는 왜 작성할까?근로계약서는 근로자와 회사가 근로조건을 확인하기 위해 작성..

회사 자료를 만들다 보면 숫자 자체보다 어떻게 보여줄 것인지가 중요할 때가 있습니다.예를 들어 1000000 이라고 입력한 금액을 보고서에서는 1,000,000원 으로 표시하고 싶을 수 있습니다.또 날짜가 45848 처럼 숫자로 보이거나, 0을 표시하지 않고 빈칸처럼 보이게 만들고 싶을 때도 있습니다.이럴 때 사용하는 것이 셀 서식입니다.저도 회사에서 자료나 보고서를 만들 때 금액, 날짜, 백분율 등을 보기 좋게 정리하기 위해 셀 서식을 자주 사용합니다.회사 자료를 정리하면서 자주 사용하는 셀 서식과 조건부 서식을 중심으로 정리해보겠습니다.1. 셀 서식이란?셀 서식은 셀에 입력된 값 자체를 바꾸지 않고 화면에 표시되는 방식을 변경하는 기능입니다.예를 들어 A1에1000000 이라는 숫자가 입력되어 있다고..

회사에서 각종 계약이나 입찰, 거래처 등록 등을 진행하다 보면 기업신용평가서를 제출해달라는 요청을 받을 때가 있습니다.저도 회사 업무를 하면서 기업신용평가서를 준비해야 했는데요.처음에는 '기업신용평가서가 그냥 회사 재무제표를 제출하면 나오는 건가?' 싶었습니다. 그런데 실제로 준비해보니 재무자료뿐만 아니라 회사의 기본정보와 각종 증빙자료를 함께 확인해야 하는 경우가 있었습니다.오늘은 기업신용평가서가 무엇인지부터회사 담당자가 실제로 준비할 때 어떤 부분을 확인하면 되는지 정리해보겠습니다. ※ 평가기관이나 평가 목적에 따라 제출서류와 평가방법은 달라질 수 있습니다. 1. 기업신용평가서는 왜 필요한가요?기업신용평가서는 쉽게 말하면회사의 재무상태와 경영현황 등을 바탕으로 기업의 신용도를 평가한 자료입니다.회사 ..

자료 정리를 하다보면 사원번호를 기준으로 부서 가져오기, 사원번호로 직급 가져오기, 상품코드로 단가 가져오기, 거래처 코드로 거래처명 가져오기처럼 기준이 되는 값을 이용해 다른 자료에서 필요한 정보를 찾아오는 작업입니다.저는 인사자료를 정리할 때 사원번호를 기준으로 다른 자료의 부서나 직급을 가져오는 경우가 있습니다.자료가 많을 때 하나씩 복사해서 붙여넣는 것보다 VLOOKUP을 사용하면 필요한 값을 빠르게 가져올 수 있어서 편합니다.다만 VLOOKUP을 사용했는데 #N/A가 나온다면 수식 자체보다 찾는 값의 형식이 서로 같은지부터 확인하는 것이 좋습니다.특히 한쪽은 숫자, 다른 쪽은 텍스트로 저장되어 있으면 눈으로는 같은 번호처럼 보여도 정확히 일치하지 않을 수 있습니다.1. VLOOKUP이란?VLOO..

많은 자료를 엑셀로 정리하다 보면 수백 건의 데이터를 하나씩 계산하기보다 조건별로 묶어서 한눈에 보고 싶은 경우가 있습니다.부서별 비용은 얼마인지, 업체별 미수금은 얼마인지, 월별 매출이 어떻게 되는지, 담당자별 처리 건수가 몇 건인지 처럼 많은 데이터를 기준별로 정리해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 유용한 기능이 엑셀 피벗테이블입니다.저는 회사에서 거래처별 미수금 자료를 확인하거나 금액 현황을 정리할 때 피벗테이블을 자주 사용합니다.회사 자료를 그대로 보여드릴 수는 없지만, 실제 업무에서 어떤 식으로 활용하는지 이해할 수 있도록예시를 만들어 정리해보겠습니다.1. 피벗테이블이란?피벗테이블은 많은 양의 데이터를 원하는 기준으로 묶어서 합계, 평균, 개수 등을 빠르게 확인할 수 있도록 정리해주는 기능입니다...

취업을 준비하다 보면 자격증을 하나쯤 준비해야 할 것 같은 생각이 듭니다.특히 회계·행정 분야는 전산회계, 전산세무, 컴퓨터활용능력, ERP 관련 자격증 등 종류가 많아서 어떤 것부터 공부해야 할지 고민하게 되는데요.저도 취업을 하기 위해 준비했던 회계와 사무자동화가 있습니다. 인원 채용을 할 때 확인할 수 있는 정보중 하나가 자격증이기 때문에 준비하는게 도움이 됩니다. 업무를 할 수 있다고 말하는 것과 자격증을 가지고 있는 것은 어필하는데 차이가 발생합니다. 아무래도 자격증을 가지고 있는 것이 객관적으로 할 수 있다고 판단합니다. 취업을 하고 처음에는 자격증에 나오는 내용과 회사 업무가 많이 다를 것 같았는데, 막상 일을 해보니 연결되는 부분도 꽤 많았습니다. 그래서 이번 글에서는 자격증별 합격률이나 ..

직장생활을 하다 보면 한 번쯤 궁금해지는 게 있습니다."내가 퇴사하면 퇴직금은 얼마 정도 받을까?"회사에서 급여나 인사 업무를 하다 보면 퇴직금 계산을 직접 확인해야 하는 경우도 있는데요.처음 보면 평균임금 × 30일 × 근속기간이라는 계산식부터 어렵게 느껴질 수 있습니다.그런데 기본적인 계산 구조를 알고 나면 생각보다 복잡하지 않습니다.저도 회사에서 퇴직 관련 업무를 확인할 때는 단순히 월급만 보는 것이 아니라퇴직일, 근속기간, 최근 임금자료, 상여금이나 연차수당 해당 여부 등을 함께 확인하는 편입니다.이번 글에서는 퇴직금의 기본 계산방법부터 평균임금, 연차수당, IRP, 퇴직소득세까지 직장인 입장에서알아두면 좋은 내용을 정리해보겠습니다. 이 글은 일반적인 근로자의 퇴직급여를 기준으로 작성했습니다. ..

회사에서 인사 업무를 하다 보면 매년 확인해야 하는 교육이 있습니다.흔히 '법정의무교육'이라고 부르지만 모든 회사가 같은 교육을 같은 방식으로 실시하는 것은 아닙니다.사업장의 규모나 업종, 근로자의 업무, 회사에서 운영하는 제도 등에 따라 교육 대상과 적용 기준이 달라질 수 있기 때문입니다.저도 회사에서 교육 일정을 관리할 때 단순히 '5대 법정의무교육을 모두 실시하면 된다'고 생각하기보다는 각각의 교육이 우리 회사에 적용되는지, 누가 대상인지, 언제 실시해야 하는지를 먼저 확인하는 편입니다.이번 글에서는 법정의무교육의 종류를 간단하게 살펴보고, 실제 회사에서 교육을 관리할 때 어떤 부분을 확인하면 되는지 정리해보겠습니다. 1. 법정의무교육은 무엇인가요?회사에서 흔히 말하는 '5대 법정의무교육'은 하나..

회사에서 업무를 하다 보면 이메일 계정이 하나로 끝나지 않는 경우가 있습니다.회사 대표메일, 개인 업무메일, 부서메일처럼 여러 계정을 확인해야 할 때가 있고, 거래처나 직원과 주고받은 메일을 다시 찾아야 하는 경우도 있습니다.저도 업무를 하면서 여러 이메일을 확인해야 할 일이 생기다 보니 각각의 웹메일에 로그인해서 확인하는 것이 생각보다 번거롭게 느껴졌습니다. 특히 메일을 확인하려고 브라우저 탭을 여러 개 열어놓으면 어느 계정으로 받은 메일인지 다시 확인해야 하는 경우도 있었습니다.그래서 여러 이메일 계정을 한 곳에서 관리할 수 있는 Thunderbird(썬더버드)를 사용해봤습니다.이번 글에서는 프로그램의 모든 기능을 설명하기보다는, 회사에서 여러 업무메일을 관리할 때 실제로 어떤 점이 편했는지를 중심으..

취업규칙 개정,처음이라면 반드시 알아야 할 것들실수 한 번이 노무 분쟁으로 이어질 수 있다 — 절차부터 함정까지 총정리취업규칙 개정은 단순한 문서 수정이 아니다. 잘못된 절차 하나가 개정 자체를 무효로 만들거나, 최악의 경우 노무 분쟁의 씨앗이 된다. 처음 맡았다면 특히 더 꼼꼼하게 짚어야 할 것들을 정리해 보았다.모르고 손 놓고 있다가 난감해지는 상황이 오는 것을 미리 방지할 수 있다. 취업규칙이란 무엇인가 — 법적 성격부터 이해취업규칙은 사용자가 근로자에게 적용할 근로조건과 직장 내 규율을 정한 규범이다. 단순한 사내 가이드가 아니라 근로계약의 내용을 보충하는 법적 효력을 갖는다.상시 10명 이상의 근로자를 사용하는 사업장은 취업규칙을 작성해 고용노동부 장관에게 신고할 의무가 있다. (근로기준법 ..