근로계약서 필수항목!

📋 근로계약서 필수항목 체크리스트

근로기준법 제17조 기준 · 2026년 최신 개정 반영

회사에 입사할 때든, 직원을 채용할 때든 근로계약서는 선택이 아니라 필수예요. 정규직, 계약직, 아르바이트, 일용직 상관없이 단 하루라도 근로를 제공한다면 반드시 작성해야 합니다.

문제는 "대충 써도 되겠지" 하고 넘어갔다가 나중에 임금 분쟁이나 근로시간 분쟁이 생겼을 때 근로계약서에 필수항목이 빠져 있으면 사업주도, 근로자도 곤란해진다는 점이에요. 오늘은 반드시 들어가야 하는 항목과 자주 실수하는 부분을 체크리스트로 정리했어요.

1근로계약서, 왜 이렇게 중요할까?

근로기준법 제17조는 사용자가 근로계약을 체결할 때 핵심 근로조건을 서면(전자문서 포함)으로 명시해서 근로자에게 교부하도록 의무화하고 있어요. 구두로만 약속하면 나중에 "그런 말 한 적 없다"는 분쟁이 생기기 쉽고, 법적으로도 근로계약서가 없으면 근로자가 자기 권리를 주장하기 훨씬 어려워져요.

⚠ 미작성·미교부 시 처벌

서면 계약서를 작성하지 않거나 교부하지 않으면 일반 근로자의 경우 500만원 이하 벌금, 기간제·단시간 근로자의 경우 500만원 이하 과태료가 부과될 수 있어요.

2필수 기재항목 체크리스트

근로기준법 제17조 제2항에 따라 아래 항목은 하나라도 빠지면 불완전한 계약서가 돼요. 계약서를 쓰거나 검토할 때 아래 순서대로 확인해 보세요.

1

임금 (구성·계산방법·지급방법)기본급, 수당, 상여금 등 구성 항목과 월급/시급 금액을 구체적 숫자로 명시

2

소정근로시간하루 몇 시간, 주 며칠 근무하는지 (예: 주 5일, 1일 8시간)

3

휴일주휴일, 법정공휴일 등 쉬는 날 명시

4

연차유급휴가부여 기준과 일수 (5인 미만 사업장·초단시간 근로자는 적용 제외)

5

취업 장소와 종사업무실제 근무하는 장소(본사/지점/파견지)와 담당 업무 내용

6

근로계약기간정규직이면 "기간의 정함이 없음", 계약직이면 시작일과 종료일

7

취업규칙 필수 기재사항취업규칙이 있는 사업장은 관련 내용도 함께 교부

💡 아르바이트·단시간 근로자는 추가로 확인!

단시간 근로자는 위 항목 외에 근로일 및 근로일별 근로시간도 반드시 기재해야 해요. 예를 들어 "월·수·금 각 4시간"처럼 요일별로 구체적인 근무시간을 명시해야 완전한 계약서로 인정돼요.

3작성할 때 특히 주의할 점

(1) "협의" "추후 결정" 금지

임금란에 "협의 후 결정"이라고 쓰면 계약서 자체가 효력을 인정받기 어려워요. "월 250만원" 또는 "시급 10,320원"처럼 구체적인 금액을 반드시 써야 나중에 분쟁이 생겨도 근거로 쓸 수 있어요.

(2) 2026년 최저임금 미달 여부 확인

2026년 최저임금은 시간급 10,320원이에요. 이보다 낮은 금액을 지급하면 3년 이하 징역 또는 2천만원 이하 벌금에 처해질 수 있고, 최저임금을 근로자에게 알리지 않은 경우에도 100만원 이하 과태료가 부과되니 계약서 작성 전 최신 최저임금을 꼭 확인하세요.

(3) 포괄임금제, 무조건 편한 게 아니에요

"야근 포함 월 280만원"처럼 연장근로수당을 뭉뚱그려 넣는 포괄임금 계약은 분쟁의 단골 소재예요. 근로 형태가 불규칙해서 연장근로시간 산정이 실제로 어려운 경우가 아니라면 법원에서 인정받기 어려울 수 있으니 신중하게 접근해야 해요.

(4) 근무 시작 전에 작성·교부 완료

원칙적으로 근로 시작 전 또는 늦어도 첫 출근일까지는 계약서 작성과 서명이 끝나 있어야 해요. 계약서는 2부를 작성해서 사업주와 근로자가 각각 1부씩 보관하는 것도 잊지 마세요.

✅ 작성 전 최종 체크

• 숫자(시급, 근무시간, 월급날)는 애매하지 않게 정확히 기재했나요?

• 근로자와 사업주 정보(성명, 사업체명, 주소)를 모두 적었나요?

• 계약서 2부를 작성해 서로 1부씩 나눠 가졌나요?

4계약서를 안 써준다면?

Q. 사업주가 계약서 작성을 거부하면 어떻게 하나요?

먼저 정중하게 작성을 요청하고, 그래도 거부하면 고용노동부(전화 1350) 신고나 홈페이지(moel.go.kr) 민원마당을 통해 온라인 신고가 가능해요.

Q. 계약서가 없어도 주휴수당을 받을 수 있나요?

네. 계약서가 없어도 실제로 주 15시간 이상 일하고 개근했다면 급여 이체 내역, 출근 기록 등으로 근무 사실을 증명해 주휴수당을 청구할 수 있어요.

Q. 카카오톡으로 근로조건을 합의했는데 효력이 있나요?

근로조건 합의 내용이 담긴 대화라면 증거로 활용될 수 있지만, 근로기준법이 요구하는 서면 계약서를 대체하지는 못해요. 별도로 정식 계약서를 요청하는 게 안전해요.

📝 오늘의 핵심 정리

근로계약서는 임금·근로시간·휴일·연차·근무장소·계약기간·취업규칙 7가지 필수항목을 빠짐없이 담아야 완전한 효력을 가져요. 특히 임금은 구체적 숫자로, 최저임금 이상으로, 근무 시작 전에 2부 작성하는 것 잊지 마세요.