직장인 실무 43

월말 마감 업무 체크리스트 회계 담당자가 확인할 항목

회사에서 회계 업무를 하다 보면 매월 말 반복해서 확인해야 하는 일들이 있습니다.매입·매출 자료를 정리하고, 증빙이 누락되지 않았는지 확인하고, 거래처별 미수금과 미지급금 잔액을 점검하는 업무입니다.이런 업무는 매월 반복되기 때문에 익숙해지기 쉽지만, 한 가지라도 빠뜨리면 다음 달 자료를 정리할 때 다시 확인해야 하거나 월별 실적에 차이가 발생할 수 있습니다. 그래서 월말 마감 업무는 단순히 전표 입력을 끝내는 것이 아니라 자료 확인 → 누락 점검 → 잔액 대사 → 마감 결과 확인 순서로 관리하는 것이 좋습니다. 1. 월말 마감 업무란?월말 마감은 한 달 동안 발생한 거래와 비용을 정리하고, 회계 자료가 정확하게 반영되었는지 확인하는 과정입니다.회사마다 사용하는 회계 프로그램과 마감 절차는 다르지만 일반..

직원 입사 시 회사가 준비해야 할 서류와 업무 절차

직원이 새로 입사하면 근로계약서만 작성하면 끝나는 것은 아닙니다. 입사에 필요한 서류를 확인하고, 급여 지급을 위한 정보를 등록하고, 4대 보험 취득신고와 사내 시스템 등록까지 진행해야 합니다. 특히 인사 업무를 담당하다 보면 입사일은 정해졌는데 어떤 업무부터 처리해야 할지 헷갈리는 경우가 있습니다. 서류를 받는 것과 실제로 등록·신고를 완료하는 것은 별개의 업무이기 때문입니다. 이번 글에서는 직원 입사 시 회사에서 확인해야 할 서류와 업무 절차를 순서대로 정리해 보겠습니다.1. 직원 입사 시 먼저 확인해야 할 사항입사 절차를 시작하기 전에 기본적인 근로조건과 인사정보부터 확인하는 것이 좋습니다.입사 예정일 및 실제 근무 시작일소속 부서와 담당 업무근무 장소 및 근무시간급여와 지급일고용 형태 및 계약기간..

워드 자동 목차로 보고서 깔끔하게 정리하기

회사에서 보고서나 업무자료를 워드로 작성하다 보면 문서가 길어지는 경우가 있습니다.처음에는 제목과 내용을 하나씩 작성하면 되지만 페이지가 많아지면 이런 문제가 생깁니다.목차를 직접 만들려니 시간이 오래 걸림페이지가 바뀔 때마다 목차의 페이지 번호를 다시 수정해야 함제목을 추가하거나 삭제하면 목차가 틀어짐보고서 마지막에 목차를 만들려고 하면 더 번거로움이럴 때 사용할 수 있는 기능이 워드의 자동 목차입니다.워드에서는 문서의 제목에 제목 스타일을 지정한 뒤 자동 목차를 삽입할 수 있습니다. 이후 제목이나 페이지가 변경되면 목차도 업데이트할 수 있어 긴 문서를 관리할 때 편리합니다. 이전글에서 잠깐 목차만드는걸 설명했었는데, 오늘은 디테일 하게 알려드릴게요! 1. 워드 자동 목차를 만들기 전에 먼저 해야 할 ..

워드 표지 제외하고 1페이지부터 시작하기 페이지 번호 넣는 법

사에서 보고서나 계약서, 업무 자료를 워드로 작성하다 보면문서가 길어질수록 페이지 번호를 넣어야 하는 경우가 많습니다.특히 보고서나 교육자료처럼 표지가 따로 있는 문서는 표지에는 페이지 번호를 표시하지 않고 본문 첫 페이지를 1페이지로 표시하고 싶은 경우가 많습니다. 그런데 워드에서 페이지 번호를 그냥 넣으면 표지에도 번호가 표시되거나 본문이 2페이지부터 시작하는 경우가 있습니다.오늘은 회사에서 문서를 만들 때 자주 사용하는 워드 페이지 번호 넣는 방법과 표지 제외, 페이지 번호 시작 번호 설정 방법을 정리해 보겠습니다. 1. 워드에 페이지 번호 넣는 방법먼저 가장 기본적인 페이지 번호부터 넣어보겠습니다.워드 상단 메뉴에서 [삽입] → [페이지 번호] 를 선택합니다.그러면 페이지 번호를 넣을 위치를 선택..

계약서 개정 전후 비교, 눈으로 대조하지 말고 워드로 한 번에 – 문서 비교(Compare) 활용하기

이전 글에서 변경 내용 추적 기능을 다뤘다면, 이번에는 이미 완성된 두 문서를 비교하는 방법입니다.[직장인 실무/직장생활팁] - 계약서 검토할 때 메신저 말고 워드로 끝내는 법 – 변경 내용 추적 활용하기 계약서 검토할 때 메신저 말고 워드로 끝내는 법 – 변경 내용 추적 활용하기인사·회계 업무를 하다 보면 계약서나 품의서를 여러 사람이 돌려가며 검토하는 일이 많습니다. 그런데 이걸 메신저나 메일로 "여기 이렇게 고쳐주세요"라고 주고받다 보면, 나중에 누가 뭘 왜www.eundd.co.kr 문서 비교가 필요한 순간작년 근로계약서 양식과 올해 새로 만든 양식, 어디가 달라졌는지 한눈에 파악하기 어려울 때가 있습니다. 두 문서를 나란히 띄워놓고 한 줄씩 대조하다 보면 시간도 오래 걸리고, 짧은 조항 하나가 ..

업무 인수인계자가 실제로 필요한 내용 중심 작성법

회사에서 담당자가 퇴사하거나 휴직을 하게 되면 가장 먼저 준비하는 것 중 하나가 업무 인수인계서입니다.그런데 막상 작성하려고 하면 “내가 하는 업무를 어디까지 적어야 하지?”, “매일 하는 업무만 적으면 되는 걸까?”“파일 위치까지 적어야 하나?” 하는 고민이 생깁니다. 저도 회사에서 업무를 정리하면서 느낀 점은 인수인계서는 내가 했던 일을 기록하는 문서라기보다, 다음 담당자가 업무를 이어서 할 수 있도록 만드는 안내서에 가깝다는 것입니다.특히 반복적으로 발생하는 업무라면 업무명만 적어놓는 것보다 언제, 무엇을, 어디서 확인하고, 어떤 순서로 처리하는지까지 정리해두는 것이 훨씬 도움이 됩니다. 갑자기 사람이 퇴사한 자리에 입사하게되면 어려움이 많습니다. 기존에 업무하던 사람이 어디까지 진행했는지 알 수 ..

엑셀 중복값 찾기 회사 자료에서 중복 데이터 쉽게 확인하는 방법

회사에서 엑셀로 자료를 정리하다 보면 생각보다 자주 발견되는 것이 중복 데이터입니다.직원 명단을 정리하거나 거래처 자료를 확인할 때, 여러 사람이 작성한 파일을 하나로 합칠 때도 같은 데이터가 두 번 들어가는 경우가 있습니다. 예를 들어 직원번호가 같은 자료가 두 번 입력되거나, 거래처 목록에 동일한 거래처가 반복해서 들어가는 경우입니다.이런 자료를 그대로 사용하면 인원 수나 거래처 수를 잘못 계산하거나, 이후 다른 자료를 비교할 때 문제가 생길 수도 있습니다.그래서 저는 엑셀 자료를 정리할 때 중복 데이터가 있는지 먼저 확인한 후 필요한 경우 수정하는 과정이 중요하다고 생각합니다.이번 글에서는 회사 자료를 정리할 때 활용할 수 있는 엑셀 중복값 찾는 방법을 조건부 서식과 COUNTIF 함수를 중심으로 ..

법원 경매로 지게차와 각종 물품을 받아왔다면? 명의이전부터 처분까지 실제 처리방법

회사에서 거래처로부터 받아야 할 대금이 있었는데, 여러 사정으로 현금으로 회수하지 못하고 법원 유체동산 경매를 통해 일부 물품을 취득하게 됐습니다. 문제는 물건을 받아오는 것으로 끝이 아니었습니다.지게차는 건설기계 등록을 해야 했고, 나머지 물품은 회사에서 사용할 것인지, 판매할 것인지, 폐기할 것인지 각각 정리해야 했습니다. 처음 처리하다 보니 어디에 문의해야 하는지부터 헷갈렸는데, 실제로 하나씩 확인하면서 알게 된 내용을 정리해 보려고 합니다. 이전글에 경매 진행 과정을 설명했습니다.[직장인 실무/직장생활팁] - 외상매출금 회수가 안 된다면? 법원 유체동산 경매 진행 과정 먼저 경매조서를 확인해야 합니다이번 사건에서 법원으로부터 받은 서류는「 유체동산 호가경매조서」입니다.해당 조서에는 경매일, 매수..

계약서 검토할 때 메신저 말고 워드로 끝내는 법 – 변경 내용 추적 활용하기

인사·회계 업무를 하다 보면 계약서나 품의서를 여러 사람이 돌려가며 검토하는 일이 많습니다. 그런데 이걸 메신저나 메일로 "여기 이렇게 고쳐주세요"라고 주고받다 보면, 나중에 누가 뭘 왜 고쳤는지 다시 찾기가 여간 번거로운 게 아닙니다. 워드의 '변경 내용 추적' 기능 하나면 이런 소통 과정을 문서 안에서 깔끔하게 끝낼 수 있습니다. 변경 내용 추적이 뭔가요? 문서를 수정하면 "누가, 언제, 무엇을" 바꿨는지 색깔로 표시해주는 기능입니다. 삭제한 내용은 취소선으로, 추가한 내용은 밑줄과 함께 표시되고, 마우스를 올리면 수정자 이름과 시간까지 확인할 수 있습니다. 검토가 끝나면 수정 내용을 하나씩 확정('적용')하거나 되돌릴('거부') 수도 있습니다. 사용 방법켜기: [검토] 탭 → '변경 내용 추적' 클..

외상매출금 회수가 안 된다면? 법원 유체동산 경매 진행 과정

회사에서 거래처에 받아야 할 돈이 있는데 계속 지급되지 않는다면 어떻게 해야 할까요?처음에는 연락을 해서 지급을 요청하고, 조금 기다려보기도 합니다.하지만 시간이 지나도 해결되지 않고 받을 돈이 계속 남아 있다면 결국 채권을 회수하기 위한 법적 절차를 진행하게 될 수도 있습니다. 저희 회사도 실제로 비슷한 상황을 겪었습니다.받아야 할 대금이 있었지만 정상적으로 회수가 되지 않았고, 결국 법원 절차를 거쳐 상대방이 보유하고 있던 유체동산에 대한 경매가 진행됐습니다. 그런데 이 과정이 생각보다 간단하지 않았습니다.경매를 신청했다고 바로 물건을 가져올 수 있는 것도 아니었고, 실제 경매가 진행되기까지 여러 번의 유찰 과정도 있었습니다.이번 글에서는 회사에서 직접 경험한 내용을 바탕으로 법원 유체동산 경매가 진..