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회사에서 문서를 작성하다 보면 엑셀만큼 자주 사용하는 프로그램이 워드입니다.보고서나 안내문, 업무자료, 계약서처럼 내용을 정리해서 다른 사람에게 전달해야 하는 문서를 만들 때 Word를 사용하게 됩니다.처음에는 글자를 입력하고 저장하는 정도만 사용하다가 문서가 길어지면 제목과 본문을 어떻게 구분할지, 표는 어떻게 넣을지, 페이지가 넘어갈 때는 어떻게 정리할지 고민하게 됩니다.저도 회사에서 문서를 작성할 때 모든 기능을 사용하는 것은 아닙니다. 자주 사용한하는 건 한참 찾을 때도 있습니다. 그래도 자주 사용하는 몇 가지 기능을 제대로 알고 있으면 문서를 훨씬 편하게 만들 수 있습니다.저는 워드를 선호하지 않지만 계약서나 보고서는 대부분 한글이나 워드를 사용하기 때문에 잘 모른다면 대처하기 힘든 상황도 있습..

회사에서 업무를 하다 보면 생각보다 PPT를 사용할 일이 많습니다.회의자료를 만들기도 하고, 상사에게 업무 진행 상황을 보고하기도 하고, 매출이나 비용 같은 숫자를 정리해서 보여주기도 합니다. 처음에는 PPT를 잘 만든다는 것이 디자인을 잘하는 것이라고 생각했습니다.예쁜 색을 사용하고, 사진을 넣고, 깔끔한 아이콘을 배치하면 좋은 보고서가 될 거라고 생각했죠. 그런데 회사에서 여러 가지 보고자료를 만들다 보니 생각이 조금 달라졌습니다.회사에서 사용하는 PPT는 예쁜 것보다 내용을 빠르게 이해할 수 있는지가 더 중요했습니다.그래서 제가 업무하면서 PPT 보고서를 만들 때 신경 쓰는 부분을 정리해봤습니다.1. PPT를 만들기 전에 먼저 '무엇을 보고할 것인지' 정합니다PPT를 열고 바로 첫 장부터 만들기 시..

중소기업에 입사하면 받을 수 있는 혜택인데 모르는 분들이 많아요.본인이 해당되는지 체크하고 회사 관리팀에 문의해보세요.관리팀에서도 모르는 경우가 있습니다. 홈택스에서 내용을 확인해 볼 수 있으니, 아래 내용 참고해서 신청해주면 좋을 것 같아요.저는 제가 신청해서 혜택을 받았고, 현재는 혜택을 받을 수 있는 나이는 아니지만 새로 입사하는 분들 챙겨주면 기분이 좋습니다!아래 조건과 신청방법을 확인해보세요.📌 핵심 요약대상 : 중소기업에 취업한 청년·60세 이상 고령자·장애인·경력단절 여성혜택 : 근로소득세 70~90% 감면 (연 최대 200만 원 한도)기간 : 청년 5년, 그 외 대상자 3년신청 경로 : 근로자 → 회사 제출 → 회사가 관할 세무서 신고제도 기한 : 최신 법령 기준 재확인 필요1감면 대상 ..

회사에서 급여를 정리하다 보면 생각보다 자주 확인하게 되는 항목이 있습니다.바로 주휴수당입니다.특히 아르바이트나 단시간근로자의 급여를 계산할 때는"주 15시간만 넘으면 무조건 주휴수당이 발생하는 건가?""하루 결근하면 어떻게 되는 거지?""실제로 일한 시간이 15시간을 넘으면 받을 수 있는 건가?"같은 질문이 많이 생깁니다. 저도 급여 관련 업무를 하면서 주휴수당을 계산할 때는 단순히 실제 근무시간만 보는 것이 아니라근로계약서의 소정근로시간과 소정근로일을 함께 확인하는 편입니다.이번 글에서는 2026년 기준으로 주휴수당의 기본적인 지급조건과 계산방법을 실무에서 확인하기 쉽게 정리해보겠습니다. ※ 아래 내용은 일반적인 근로관계를 기준으로 정리한 내용입니다. 근로계약 형태나 실제 근무관계에 따라 판단이 달라..

엑셀로 회사 자료를 정리하다 보면 다른 파일이나 시스템에서 가져온 데이터 때문에 예상하지 못한 문제가 생기는 경우가 있습니다.거래처명이 똑같아 보이는데 조회가 되지 않거나, 전화번호에 하이픈이 섞여 있거나, 여러 셀에 나누어져 있는 내용을 하나의 문장으로 합쳐야 할 때가 그렇습니다. 특히 외부에서 가져온 텍스트는 앞뒤 공백이나 불필요한 문자가 들어 있는 경우가 있어 눈으로 확인하기만 해서는 원인을 찾기 어려울 때도 있습니다.이럴 때 활용하기 좋은 함수가 TRIM, SUBSTITUTE, TEXTJOIN입니다.저는 이런 텍스트 데이터를 정리할 때 먼저 불필요한 공백이나 문자를 정리하고, 마지막에 필요한 형태로 합치는 방식으로 접근하는 편입니다. 1. TRIM 함수｜불필요한 공백 정리하기TRIM은 텍스트의 앞..

회사에서 엑셀 자료를 정리하다 보면 단순히 숫자를 더하는 것보다 특정 조건에 맞는 데이터만 골라서 합계나 건수를 구해야 하는 경우가 많습니다.예를 들어,김대리의 매출만 합산하기영업팀이면서 과장인 직원의 급여 합계 구하기특정 기간의 반품 건수 세기특정 거래처의 미수금만 합산하기처럼 조건이 하나가 아닌 경우가 있습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 SUMIFS와 COUNTIFS입니다.저도 회사 자료를 정리할 때 담당자, 부서, 상태, 날짜 등을 기준으로 데이터를 나눠서 확인할 일이 있어서 이 두 함수를 자주 사용합니다.1. SUMIFS 함수 여러 조건에 맞는 숫자 합계 구하기SUMIFS는 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터의 합계를 구할 때 사용하는 함수입니다.Microsoft에서도 SUMIFS를 여러 조..

엑셀로 회사 자료를 정리하다 보면 같은 기준으로 데이터를 하나씩 확인해야 할 때가 있습니다.예를 들어출근 시간이 늦었는지 확인하기미수금이 있는 거래처 표시하기재고가 부족하면 발주 여부 표시하기특정 조건을 만족하면 지급 대상 표시하기숫자에 따라 등급이나 결과를 구분하기처럼 조건에 따라 다른 결과를 표시해야 하는 경우가 있습니다.이럴 때 가장 기본적으로 사용하는 함수가 IF입니다.IF 함수는 조건이 참인지 거짓인지 확인한 뒤 각각 다른 값을 반환합니다.1. IF 함수 기본 구조부터 이해하기IF 함수의 기본 구조는 다음과 같습니다. =IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과) 쉽게 말하면 만약 조건이 맞으면 A, 그렇지 않으면 B 라고 생각하면 됩니다.예를 들어 A2에 점수가 들어 있고 60점 이상이면 합..

회사에서 엑셀 자료를 정리하다 보면 전체 평균이 아니라 특정 조건에 해당하는 데이터만 골라 평균을 계산해야 하는 경우가 있습니다.예를 들어, 영업팀의 평균 매출, 특정 거래처의 평균 거래금액, 80점 이상인 직원의 평균 점수, 특정 조건에 해당하는 비용의 평균처럼 필요한 데이터만 골라 평균을 구해야 할 때가 있습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 AVERAGEIF입니다.저도 업무 자료를 정리할 때 전체 데이터의 평균보다 특정 부서나 조건에 해당하는 값만 따로 확인해야 하는 경우가 있어서 조건부 평균을 사용할 일이 있습니다.1. AVERAGEIF 함수 기본 구조AVERAGEIF는 하나의 조건을 만족하는 데이터만 골라 평균을 계산하는 함수입니다.기본 구조는 다음과 같습니다. =AVERAGEIF(조건범위, ..

업무를 맡아서 자료를 정리하다 보면 금액을 계산하는 것보다 특정 항목이 몇 건인지 확인해야 하는 경우가 많습니다.예를 들어 지각이 몇 건인지, 미처리 자료가 몇 건인지, 특정 거래처가 몇 번 나오는지, 100만원 이상인 자료가 몇 건인지, 특정 상태의 자료가 몇 개인지, 같은 거래처가 중복으로 입력됐는지등을 확인할 때가 있습니다.이런 작업을 매번 눈으로 세면 자료가 많아질수록 시간이 걸리고 실수하기도 쉽습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 COUNTIF입니다.COUNTIF는 지정한 범위에서 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 1. COUNTIF 기본 구조COUNTIF의 기본 구조는 간단합니다. =COUNTIF(범위, 조건) 예를 들어 C열에 근태 상태가 입력되어 있다고 해볼게요. ..

엑셀로 회사 자료를 정리하다 보면 같은 항목의 금액을 모아서 합계해야 할 때가 있습니다.영업팀의 지출금액은 얼마인지, 담당자별 매출은 얼마인지, 특정 거래처의 거래금액은 얼마인지, 특정 상품의 판매금액은 얼마인지처럼 하나의 조건을 기준으로 금액을 합산할 때 사용할 수 있는 함수가 SUMIF입니다.저도 회사에서 자료를 정리할 때 특정 부서나 거래처의 금액을 따로 확인해야 하는 경우 SUMIF를 사용합니다.특히 자료가 많아지면 직접 필터를 걸어 금액을 더하는 것보다 조건을 정해놓고 수식으로 계산하는 편이 편합니다.1. SUMIF 함수란?SUMIF는 특정 조건을 만족하는 데이터만 골라서 합계를 구하는 함수입니다.기본 구조는 다음과 같습니다. =SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위) 각각의 의미는 다음과 같습니..