직장인 실무/직장생활팁 26

급여명세서 보는 법 / 기본급, 수당, 공제금액 쉽게 확인하기

월급날이 되면 통장에 들어온 금액만 확인하고 급여명세서는 자세히 보지 않는 경우가 많습니다.하지만 급여명세서를 보면 단순히 이번 달에 얼마를 받았는지뿐만 아니라,기본급은 얼마인지어떤 수당이 포함됐는지4대보험은 얼마나 공제됐는지소득세는 얼마인지왜 지난달과 실수령액이 다른지확인할 수 있습니다.저도 인사·급여 관련 업무를 하면서 급여를 확인할 때는 통장에 들어온 실수령액만 보는 것이 아니라 급여명세서의 지급항목과 공제항목을 함께 확인하는 것이 중요하다고 생각합니다.이번 글에서는 처음 보는 사람도 쉽게 이해할 수 있도록 급여명세서 보는 방법과 꼭 확인해야 할 항목을 정리해보겠습니다. 급여명세서란?급여명세서는 회사에서 임금을 지급할 때 근로자에게 제공하는 급여 상세 내역서입니다.단순히이번 달 월급 300만원이라고..

지출증빙 4가지 총정리 세금계산서, 계산서, 카드, 현금영수증 차이

회사에서 회계·경리 업무를 하다 보면 생각보다 자주 확인하게 되는 것이 바로 '지출증빙'입니다. 거래처에서 받은 영수증이나 카드전표를 단순히 보관하는 것으로 끝나는 것이 아니라, ① 어떤 증빙을 받아야 하는지 ② 부가가치세 매입세액 공제가 가능한지 ③ 비용으로 인정받을 수 있는지 를 함께 확인해야 합니다. 저도 회사 회계 업무를 하면서 지출증빙을 확인하다 보면 택배비처럼 간이영수증이나 송장만 전달되는 경우, 현금영수증을 소득공제용으로 발급받아 오는 경우처럼 "이건 어떻게 처리해야 하지?" 싶은 상황을 자주 접하게 됩니다.특히 같은 금액을 지출하더라도 거래처의 과세유형이나 지출 목적에 따라 부가가치세 공제 여부가 달라질 수 있기 때문에증빙만 보고 판단하기보다는 거래 내용을 함께 확인하는 것이 중요합니다. ..

회사에서 문서 만들 때 자주 쓰는 기능 정리-워드

회사에서 문서를 작성하다 보면 엑셀만큼 자주 사용하는 프로그램이 워드입니다.보고서나 안내문, 업무자료, 계약서처럼 내용을 정리해서 다른 사람에게 전달해야 하는 문서를 만들 때 Word를 사용하게 됩니다.처음에는 글자를 입력하고 저장하는 정도만 사용하다가 문서가 길어지면 제목과 본문을 어떻게 구분할지, 표는 어떻게 넣을지, 페이지가 넘어갈 때는 어떻게 정리할지 고민하게 됩니다.저도 회사에서 문서를 작성할 때 모든 기능을 사용하는 것은 아닙니다. 자주 사용한하는 건 한참 찾을 때도 있습니다. 그래도 자주 사용하는 몇 가지 기능을 제대로 알고 있으면 문서를 훨씬 편하게 만들 수 있습니다.저는 워드를 선호하지 않지만 계약서나 보고서는 대부분 한글이나 워드를 사용하기 때문에 잘 모른다면 대처하기 힘든 상황도 있습..

직장인이 실제 업무에서 사용하는 PPT 구성 방법

회사에서 업무를 하다 보면 생각보다 PPT를 사용할 일이 많습니다.회의자료를 만들기도 하고, 상사에게 업무 진행 상황을 보고하기도 하고, 매출이나 비용 같은 숫자를 정리해서 보여주기도 합니다. 처음에는 PPT를 잘 만든다는 것이 디자인을 잘하는 것이라고 생각했습니다.예쁜 색을 사용하고, 사진을 넣고, 깔끔한 아이콘을 배치하면 좋은 보고서가 될 거라고 생각했죠. 그런데 회사에서 여러 가지 보고자료를 만들다 보니 생각이 조금 달라졌습니다.회사에서 사용하는 PPT는 예쁜 것보다 내용을 빠르게 이해할 수 있는지가 더 중요했습니다.그래서 제가 업무하면서 PPT 보고서를 만들 때 신경 쓰는 부분을 정리해봤습니다.1. PPT를 만들기 전에 먼저 '무엇을 보고할 것인지' 정합니다PPT를 열고 바로 첫 장부터 만들기 시..

중소기업 취업자 소득세 감면 신청방법 인사담당자가 확인할 것까지 정리

중소기업에 입사하면 받을 수 있는 혜택인데 모르는 분들이 많아요.본인이 해당되는지 체크하고 회사 관리팀에 문의해보세요.관리팀에서도 모르는 경우가 있습니다. 홈택스에서 내용을 확인해 볼 수 있으니, 아래 내용 참고해서 신청해주면 좋을 것 같아요.저는 제가 신청해서 혜택을 받았고, 현재는 혜택을 받을 수 있는 나이는 아니지만 새로 입사하는 분들 챙겨주면 기분이 좋습니다!아래 조건과 신청방법을 확인해보세요.📌 핵심 요약대상 : 중소기업에 취업한 청년·60세 이상 고령자·장애인·경력단절 여성혜택 : 근로소득세 70~90% 감면 (연 최대 200만 원 한도)기간 : 청년 5년, 그 외 대상자 3년신청 경로 : 근로자 → 회사 제출 → 회사가 관할 세무서 신고제도 기한 : 최신 법령 기준 재확인 필요1감면 대상 ..

주휴수당 계산방법 지급조건부터 단시간근로자 계산까지

회사에서 급여를 정리하다 보면 생각보다 자주 확인하게 되는 항목이 있습니다.바로 주휴수당입니다.특히 아르바이트나 단시간근로자의 급여를 계산할 때는"주 15시간만 넘으면 무조건 주휴수당이 발생하는 건가?""하루 결근하면 어떻게 되는 거지?""실제로 일한 시간이 15시간을 넘으면 받을 수 있는 건가?"같은 질문이 많이 생깁니다. 저도 급여 관련 업무를 하면서 주휴수당을 계산할 때는 단순히 실제 근무시간만 보는 것이 아니라근로계약서의 소정근로시간과 소정근로일을 함께 확인하는 편입니다.이번 글에서는 2026년 기준으로 주휴수당의 기본적인 지급조건과 계산방법을 실무에서 확인하기 쉽게 정리해보겠습니다. ※ 아래 내용은 일반적인 근로관계를 기준으로 정리한 내용입니다. 근로계약 형태나 실제 근무관계에 따라 판단이 달라..

회사에서 실제로 근로계약서를 작성,확인할 때 보는 항목

회사에서 신규 입사자가 생기면 가장 먼저 확인하는 서류 중 하나가 근로계약서 입니다. 인사 업무를 하다 보면 근로계약서를 작성하는 것 자체보다 작성한 내용이 실제 근무조건과 맞는지 확인하는 과정이 더 중요하다는 걸 느끼게 됩니다.급여가 월급으로 정해져 있는지, 근무시간은 어떻게 되는지, 휴일과 연차는 어떻게 적용되는지 등을 하나씩 확인해야 하기 때문입니다. 특히 근로계약서를 작성한 이후 급여나 근무시간 등 근로조건이 변경되는 경우에도 변경된 내용을 확인할 필요가 있습니다.이번 글에서는 근로기준법상 근로계약서에 어떤 내용을 명시해야 하는지와 함께, 실무에서 근로계약서를 작성할 때 제가 확인하는 항목을 정리해보겠습니다. 근로계약서는 왜 작성할까?근로계약서는 근로자와 회사가 근로조건을 확인하기 위해 작성..

기업신용평가서 준비방법 회사 담당자가 실제로 확인했던 항목 정리

회사에서 각종 계약이나 입찰, 거래처 등록 등을 진행하다 보면 기업신용평가서를 제출해달라는 요청을 받을 때가 있습니다.저도 회사 업무를 하면서 기업신용평가서를 준비해야 했는데요.처음에는 '기업신용평가서가 그냥 회사 재무제표를 제출하면 나오는 건가?' 싶었습니다. 그런데 실제로 준비해보니 재무자료뿐만 아니라 회사의 기본정보와 각종 증빙자료를 함께 확인해야 하는 경우가 있었습니다.오늘은 기업신용평가서가 무엇인지부터회사 담당자가 실제로 준비할 때 어떤 부분을 확인하면 되는지 정리해보겠습니다. ※ 평가기관이나 평가 목적에 따라 제출서류와 평가방법은 달라질 수 있습니다. 1. 기업신용평가서는 왜 필요한가요?기업신용평가서는 쉽게 말하면회사의 재무상태와 경영현황 등을 바탕으로 기업의 신용도를 평가한 자료입니다.회사 ..

회사에서 일해보니 실제 업무에 도움이 된 자격증 공부

취업을 준비하다 보면 자격증을 하나쯤 준비해야 할 것 같은 생각이 듭니다.특히 회계·행정 분야는 전산회계, 전산세무, 컴퓨터활용능력, ERP 관련 자격증 등 종류가 많아서 어떤 것부터 공부해야 할지 고민하게 되는데요.저도 취업을 하기 위해 준비했던 회계와 사무자동화가 있습니다. 인원 채용을 할 때 확인할 수 있는 정보중 하나가 자격증이기 때문에 준비하는게 도움이 됩니다. 업무를 할 수 있다고 말하는 것과 자격증을 가지고 있는 것은 어필하는데 차이가 발생합니다. 아무래도 자격증을 가지고 있는 것이 객관적으로 할 수 있다고 판단합니다. 취업을 하고 처음에는 자격증에 나오는 내용과 회사 업무가 많이 다를 것 같았는데, 막상 일을 해보니 연결되는 부분도 꽤 많았습니다. 그래서 이번 글에서는 자격증별 합격률이나 ..

퇴직금 계산방법 평균임금부터 IRP,퇴직소득세까지 쉽게 정리

직장생활을 하다 보면 한 번쯤 궁금해지는 게 있습니다."내가 퇴사하면 퇴직금은 얼마 정도 받을까?"회사에서 급여나 인사 업무를 하다 보면 퇴직금 계산을 직접 확인해야 하는 경우도 있는데요.처음 보면 평균임금 × 30일 × 근속기간이라는 계산식부터 어렵게 느껴질 수 있습니다.그런데 기본적인 계산 구조를 알고 나면 생각보다 복잡하지 않습니다.저도 회사에서 퇴직 관련 업무를 확인할 때는 단순히 월급만 보는 것이 아니라퇴직일, 근속기간, 최근 임금자료, 상여금이나 연차수당 해당 여부 등을 함께 확인하는 편입니다.이번 글에서는 퇴직금의 기본 계산방법부터 평균임금, 연차수당, IRP, 퇴직소득세까지 직장인 입장에서알아두면 좋은 내용을 정리해보겠습니다. 이 글은 일반적인 근로자의 퇴직급여를 기준으로 작성했습니다. ..