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LEFT, RIGHT, MID 함수 긴 텍스트에서 필요한 부분만 정확하게 잘라내는 법 회사에서 엑셀 자료를 정리하다 보면 하나의 셀에 붙어 있는 정보를 필요한 부분만 따로 가져와야 할 때가 있습니다.예를 들어 사원번호, 거래처코드, 상품코드처럼 일정한 규칙으로 만들어진 번호가 한 셀에 들어 있는 경우입니다.저는 회사 자료를 정리할 때 이런 데이터를 필요한 부분만 분리해야 하는 경우 LEFT, RIGHT, MID 함수를 사용합니다.처음에는 함수 이름이 비슷해서 헷갈렸는데, 실제로 사용하다 보니 기준은 생각보다 간단했습니다.앞에서 가져오면 LEFT, 뒤에서 가져오면 RIGHT, 중간에서 가져오면 MID입니다.이번 글에서는 단순히 함수 문법만 설명하기보다 회사 자료를 정리할 때 어떤 식으로 활용하는지 예제로 ..

엑셀 자료를 정리하다 보면 숫자가 분명히 입력되어 있는데 SUM이나 다른 계산 결과가 예상과 다르게 나오는 경우가 있습니다.특히 ERP나 다른 시스템에서 내려받은 자료를 엑셀로 옮겼을 때 이런 일이 생길 수 있습니다.셀에는 10000이라고 표시되어 있는데 실제로는 숫자가 아니라 텍스트로 저장된 경우입니다.이럴 때는 셀의 모양만 보는 것보다 실제 데이터 형식을 확인하는 것이 먼저입니다.엑셀에서는 ISNUMBER, ISTEXT, TYPE 같은 함수를 이용해 셀에 들어 있는 값의 유형을 확인할 수 있습니다.이번 글에서는 회사 자료를 정리할 때 활용할 수 있도록 세 함수를 비교하고, 숫자인데 계산이 되지 않을 때 확인하는 순서까지 정리해보겠습니다.1. ISNUMBER 함수 숫자인지 확인하기ISNUMBER는 셀의..

엑셀로 급여나 매출 자료처럼 많은 데이터를 정리하다 보면 예상하지 못한 오류가 생길 때가 있습니다.저도 급여 자료나 매출 자료를 정리하면서 계산 결과가 이상하거나 일부 행에서 오류가 발생하면, 데이터가 많을수록 원인을 하나씩 찾기가 쉽지 않았습니다.이럴 때는 빈 셀이나 오류가 있는 데이터를 먼저 찾아내는 방법을 사용하면 확인 시간을 줄일 수 있습니다.이번 글에서는 엑셀에서 자주 사용하는 ISBLANK와 ISERROR를 중심으로,셀이 실제로 비어 있는지 확인하는 방법수식 오류가 있는지 찾는 방법ISBLANK와 ""의 차이ISERROR와 IFERROR를 언제 사용하는지회사 자료를 정리하는 상황에 맞춰 정리해보겠습니다.1. ISBLANK 함수 - 셀이 비어 있는지 확인하기ISBLANK는 셀이 완전히 비어 있는..

가끔은 VLOOKUP으로 찾기 힘든 데이터가 있습니다.VLOOKUP은 항상 왼쪽 기준 열에서 오른쪽으로만 찾을 수 있어서 찾아야 하는 자료가 기준대로 있지 않으면 사용할 수 없습니다. 그래서 찾고 찾은 함수입니다.직원명단이 부서 / 이름 / 직급 순으로 되어있는데, 3번째 행에 있는 사람의 부서명을 찾아야 할 경우.아래와 같이 볼수 있죠. INDEX 함수 - 위치로 값 꺼내오기 =INDEX(범위, 행번호, [열번호])실무 예시 - 직원 명단에서 3번째 직원의 부서명 가져오기=INDEX(A2:D50, 3, 2)A2:D50 범위에서 3번째 행, 2번째 열에 있는 값을 반환합니다. 부서가 2열에 있다면 3번째 직원의 부서명이 나옵니다. INDEX는 좌표를 지정해서 "꺼내오는" 방식이라 훨씬 유연합니다..

회사에서 엑셀로 자료를 정리하다 보면 날짜를 직접 입력해야 하는 일이 생각보다 많습니다.보고서 작성일을 표시하거나, 입사일부터 근속기간을 계산하거나, 발주 후 영업일 기준으로 납기일을 계산하는 경우처럼 날짜를 기준으로 계산해야 하는 업무가 자주 있습니다.매번 날짜를 직접 입력하거나 달력을 확인해서 계산하기보다 엑셀의 날짜 함수를 이용하면 반복되는 작업을 줄일 수 있습니다.저도 회사 자료를 정리하면서 날짜를 기준으로 계산해야 하는 경우가 있어서 TODAY, DATE, DATEDIF, WORKDAY, NETWORKDAYS 등을 상황에 따라 사용합니다.이번 글에서는 날짜 관련 함수를 모두 나열하기보다 회사에서 자주 사용할 수 있는 상황을 기준으로 정리해보겠습니다.1. TODAY·NOW 오늘 날짜와 현재 시각 ..

엑셀로 회사 자료를 정리하다 보면 다른 파일이나 시스템에서 가져온 데이터 때문에 예상하지 못한 문제가 생기는 경우가 있습니다.거래처명이 똑같아 보이는데 조회가 되지 않거나, 전화번호에 하이픈이 섞여 있거나, 여러 셀에 나누어져 있는 내용을 하나의 문장으로 합쳐야 할 때가 그렇습니다. 특히 외부에서 가져온 텍스트는 앞뒤 공백이나 불필요한 문자가 들어 있는 경우가 있어 눈으로 확인하기만 해서는 원인을 찾기 어려울 때도 있습니다.이럴 때 활용하기 좋은 함수가 TRIM, SUBSTITUTE, TEXTJOIN입니다.저는 이런 텍스트 데이터를 정리할 때 먼저 불필요한 공백이나 문자를 정리하고, 마지막에 필요한 형태로 합치는 방식으로 접근하는 편입니다. 1. TRIM 함수｜불필요한 공백 정리하기TRIM은 텍스트의 앞..

회사에서 엑셀 자료를 정리하다 보면 단순히 숫자를 더하는 것보다 특정 조건에 맞는 데이터만 골라서 합계나 건수를 구해야 하는 경우가 많습니다.예를 들어,김대리의 매출만 합산하기영업팀이면서 과장인 직원의 급여 합계 구하기특정 기간의 반품 건수 세기특정 거래처의 미수금만 합산하기처럼 조건이 하나가 아닌 경우가 있습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 SUMIFS와 COUNTIFS입니다.저도 회사 자료를 정리할 때 담당자, 부서, 상태, 날짜 등을 기준으로 데이터를 나눠서 확인할 일이 있어서 이 두 함수를 자주 사용합니다.1. SUMIFS 함수 여러 조건에 맞는 숫자 합계 구하기SUMIFS는 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터의 합계를 구할 때 사용하는 함수입니다.Microsoft에서도 SUMIFS를 여러 조..

엑셀로 회사 자료를 정리하다 보면 같은 기준으로 데이터를 하나씩 확인해야 할 때가 있습니다.예를 들어출근 시간이 늦었는지 확인하기미수금이 있는 거래처 표시하기재고가 부족하면 발주 여부 표시하기특정 조건을 만족하면 지급 대상 표시하기숫자에 따라 등급이나 결과를 구분하기처럼 조건에 따라 다른 결과를 표시해야 하는 경우가 있습니다.이럴 때 가장 기본적으로 사용하는 함수가 IF입니다.IF 함수는 조건이 참인지 거짓인지 확인한 뒤 각각 다른 값을 반환합니다.1. IF 함수 기본 구조부터 이해하기IF 함수의 기본 구조는 다음과 같습니다. =IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과) 쉽게 말하면 만약 조건이 맞으면 A, 그렇지 않으면 B 라고 생각하면 됩니다.예를 들어 A2에 점수가 들어 있고 60점 이상이면 합..

회사에서 엑셀 자료를 정리하다 보면 전체 평균이 아니라 특정 조건에 해당하는 데이터만 골라 평균을 계산해야 하는 경우가 있습니다.예를 들어, 영업팀의 평균 매출, 특정 거래처의 평균 거래금액, 80점 이상인 직원의 평균 점수, 특정 조건에 해당하는 비용의 평균처럼 필요한 데이터만 골라 평균을 구해야 할 때가 있습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 AVERAGEIF입니다.저도 업무 자료를 정리할 때 전체 데이터의 평균보다 특정 부서나 조건에 해당하는 값만 따로 확인해야 하는 경우가 있어서 조건부 평균을 사용할 일이 있습니다.1. AVERAGEIF 함수 기본 구조AVERAGEIF는 하나의 조건을 만족하는 데이터만 골라 평균을 계산하는 함수입니다.기본 구조는 다음과 같습니다. =AVERAGEIF(조건범위, ..

업무를 맡아서 자료를 정리하다 보면 금액을 계산하는 것보다 특정 항목이 몇 건인지 확인해야 하는 경우가 많습니다.예를 들어 지각이 몇 건인지, 미처리 자료가 몇 건인지, 특정 거래처가 몇 번 나오는지, 100만원 이상인 자료가 몇 건인지, 특정 상태의 자료가 몇 개인지, 같은 거래처가 중복으로 입력됐는지등을 확인할 때가 있습니다.이런 작업을 매번 눈으로 세면 자료가 많아질수록 시간이 걸리고 실수하기도 쉽습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 COUNTIF입니다.COUNTIF는 지정한 범위에서 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 1. COUNTIF 기본 구조COUNTIF의 기본 구조는 간단합니다. =COUNTIF(범위, 조건) 예를 들어 C열에 근태 상태가 입력되어 있다고 해볼게요. ..