직장인 실무/엑셀 17

엑셀 IF 함수 사용법 조건에 따라 결과를 자동으로 표시하는 방법

엑셀로 회사 자료를 정리하다 보면 같은 기준으로 데이터를 하나씩 확인해야 할 때가 있습니다.예를 들어출근 시간이 늦었는지 확인하기미수금이 있는 거래처 표시하기재고가 부족하면 발주 여부 표시하기특정 조건을 만족하면 지급 대상 표시하기숫자에 따라 등급이나 결과를 구분하기처럼 조건에 따라 다른 결과를 표시해야 하는 경우가 있습니다.이럴 때 가장 기본적으로 사용하는 함수가 IF입니다.IF 함수는 조건이 참인지 거짓인지 확인한 뒤 각각 다른 값을 반환합니다.1. IF 함수 기본 구조부터 이해하기IF 함수의 기본 구조는 다음과 같습니다. =IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과) 쉽게 말하면 만약 조건이 맞으면 A, 그렇지 않으면 B 라고 생각하면 됩니다.예를 들어 A2에 점수가 들어 있고 60점 이상이면 합..

엑셀 조건별 평균 구하기 AVERAGEIF로 부서,매출 데이터 쉽게 계산하기

회사에서 엑셀 자료를 정리하다 보면 전체 평균이 아니라 특정 조건에 해당하는 데이터만 골라 평균을 계산해야 하는 경우가 있습니다.예를 들어, 영업팀의 평균 매출, 특정 거래처의 평균 거래금액, 80점 이상인 직원의 평균 점수, 특정 조건에 해당하는 비용의 평균처럼 필요한 데이터만 골라 평균을 구해야 할 때가 있습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 AVERAGEIF입니다.저도 업무 자료를 정리할 때 전체 데이터의 평균보다 특정 부서나 조건에 해당하는 값만 따로 확인해야 하는 경우가 있어서 조건부 평균을 사용할 일이 있습니다.1. AVERAGEIF 함수 기본 구조AVERAGEIF는 하나의 조건을 만족하는 데이터만 골라 평균을 계산하는 함수입니다.기본 구조는 다음과 같습니다. =AVERAGEIF(조건범위, ..

엑셀 COUNTIF 활용법 조건에 맞는 건수 자동으로 세는 방법

업무를 맡아서 자료를 정리하다 보면 금액을 계산하는 것보다 특정 항목이 몇 건인지 확인해야 하는 경우가 많습니다.예를 들어 지각이 몇 건인지, 미처리 자료가 몇 건인지, 특정 거래처가 몇 번 나오는지, 100만원 이상인 자료가 몇 건인지, 특정 상태의 자료가 몇 개인지, 같은 거래처가 중복으로 입력됐는지등을 확인할 때가 있습니다.이런 작업을 매번 눈으로 세면 자료가 많아질수록 시간이 걸리고 실수하기도 쉽습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 COUNTIF입니다.COUNTIF는 지정한 범위에서 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 1. COUNTIF 기본 구조COUNTIF의 기본 구조는 간단합니다. =COUNTIF(범위, 조건) 예를 들어 C열에 근태 상태가 입력되어 있다고 해볼게요. ..

엑셀 SUMIF 함수 사용법 부서별, 담당자별 금액 합계 쉽게 구하기

엑셀로 회사 자료를 정리하다 보면 같은 항목의 금액을 모아서 합계해야 할 때가 있습니다.영업팀의 지출금액은 얼마인지, 담당자별 매출은 얼마인지, 특정 거래처의 거래금액은 얼마인지, 특정 상품의 판매금액은 얼마인지처럼 하나의 조건을 기준으로 금액을 합산할 때 사용할 수 있는 함수가 SUMIF입니다.저도 회사에서 자료를 정리할 때 특정 부서나 거래처의 금액을 따로 확인해야 하는 경우 SUMIF를 사용합니다.특히 자료가 많아지면 직접 필터를 걸어 금액을 더하는 것보다 조건을 정해놓고 수식으로 계산하는 편이 편합니다.1. SUMIF 함수란?SUMIF는 특정 조건을 만족하는 데이터만 골라서 합계를 구하는 함수입니다.기본 구조는 다음과 같습니다. =SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위) 각각의 의미는 다음과 같습니..

엑셀 셀 서식 사용법 숫자 / 날짜 / 금액을 깔끔하게 표시하는 방법

회사 자료를 만들다 보면 숫자 자체보다 어떻게 보여줄 것인지가 중요할 때가 있습니다.예를 들어 1000000 이라고 입력한 금액을 보고서에서는 1,000,000원 으로 표시하고 싶을 수 있습니다.또 날짜가 45848 처럼 숫자로 보이거나, 0을 표시하지 않고 빈칸처럼 보이게 만들고 싶을 때도 있습니다.이럴 때 사용하는 것이 셀 서식입니다.저도 회사에서 자료나 보고서를 만들 때 금액, 날짜, 백분율 등을 보기 좋게 정리하기 위해 셀 서식을 자주 사용합니다.회사 자료를 정리하면서 자주 사용하는 셀 서식과 조건부 서식을 중심으로 정리해보겠습니다.1. 셀 서식이란?셀 서식은 셀에 입력된 값 자체를 바꾸지 않고 화면에 표시되는 방식을 변경하는 기능입니다.예를 들어 A1에1000000 이라는 숫자가 입력되어 있다고..

엑셀 VLOOKUP 사용법 사원번호로 부서,직급 찾아오는 실무 활용법

자료 정리를 하다보면 사원번호를 기준으로 부서 가져오기, 사원번호로 직급 가져오기, 상품코드로 단가 가져오기, 거래처 코드로 거래처명 가져오기처럼 기준이 되는 값을 이용해 다른 자료에서 필요한 정보를 찾아오는 작업입니다.저는 인사자료를 정리할 때 사원번호를 기준으로 다른 자료의 부서나 직급을 가져오는 경우가 있습니다.자료가 많을 때 하나씩 복사해서 붙여넣는 것보다 VLOOKUP을 사용하면 필요한 값을 빠르게 가져올 수 있어서 편합니다.다만 VLOOKUP을 사용했는데 #N/A가 나온다면 수식 자체보다 찾는 값의 형식이 서로 같은지부터 확인하는 것이 좋습니다.특히 한쪽은 숫자, 다른 쪽은 텍스트로 저장되어 있으면 눈으로는 같은 번호처럼 보여도 정확히 일치하지 않을 수 있습니다.1. VLOOKUP이란?VLOO..

엑셀 피벗테이블 사용법 부서별, 업체별 금액을 한눈에 정리하는 방법

많은 자료를 엑셀로 정리하다 보면 수백 건의 데이터를 하나씩 계산하기보다 조건별로 묶어서 한눈에 보고 싶은 경우가 있습니다.부서별 비용은 얼마인지, 업체별 미수금은 얼마인지, 월별 매출이 어떻게 되는지, 담당자별 처리 건수가 몇 건인지 처럼 많은 데이터를 기준별로 정리해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 유용한 기능이 엑셀 피벗테이블입니다.저는 회사에서 거래처별 미수금 자료를 확인하거나 금액 현황을 정리할 때 피벗테이블을 자주 사용합니다.회사 자료를 그대로 보여드릴 수는 없지만, 실제 업무에서 어떤 식으로 활용하는지 이해할 수 있도록예시를 만들어 정리해보겠습니다.1. 피벗테이블이란?피벗테이블은 많은 양의 데이터를 원하는 기준으로 묶어서 합계, 평균, 개수 등을 빠르게 확인할 수 있도록 정리해주는 기능입니다...