중소기업확인서 신청방법 온라인 자료제출부터 신청서 작성까지 직접 해본 후기

 

1. 신청하면서 헷갈렸던 부분

중소기업확인서를 처음 신청하면 생각보다 헷갈리는 부분이 있습니다.

저도 처음에는 필요한 서류만 준비해서 제출하면 바로 발급되는 줄 알았는데, 실제로 신청해보니 온라인 자료제출 → 제출자료 조회 → 신청서 작성 → 진행상황 확인 순서로 진행해야 해서 처음에는 어디서 무엇을 해야 하는지 조금 헷갈렸어요.

특히 제가 신청하면서 헷갈렸던 부분은 자료를 제출했다고 해서 신청이 끝난 것이 아니라는 점이었습니다.

온라인으로 필요한 자료를 제출한 후에는 제출된 자료가 정상적으로 조회되는지 확인하고, 그다음에 신청서를 작성해야 합니다.

그래서 신청할 때는 아래 순서대로 진행한다고 생각하면 편합니다.

① 온라인 자료제출 → ② 제출자료 조회 → ③ 신청서 작성 → ④ 진행상황 확인 → ⑤ 필요 시 추가자료 제출

또 하나 헷갈렸던 부분은 추가자료 제출 요청입니다.

신청 후 바로 승인이 되지 않고 추가로 자료를 제출해야 하는 경우도 있기 때문에, 신청서를 제출한 뒤에는 진행상황을 한 번 확인해보는 것이 좋습니다.

저는 신청할 때 필요한 자료를 하나씩 제출하다 보니
'이 자료를 제출했던가?'
'이게 어떤 자료였지?'
하고 다시 확인하는 경우가 있었어요.

그래서 다음에 다시 신청할 때를 생각해서 제출한 자료와 신청 과정에서 확인했던 내용을 따로 기록해두는 것도 추천합니다.

 

 

https://sminfo.mss.go.kr/cm/sv/CSV001R0.do

 

 

위 페이지로 들어가면 중소기업확인서 발급도 가능하고, 기한 연장도 가능해요.

 

로그인을 하면 기업정보가 나옵니다.

만약 새로 입사해서 전임자 정보를 변경하고 싶으면 아이디를 새로 발급 받아야 해요.

 

담당자 변경이 되지 않아서 본인이 다시 가입하고 신청하는 방법밖에 없어요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

홈페이지 들어가서 로그인을 하고나면 위에 "중소기업확인서발급신청" 이란 항목에 "온라인 자료제출"이라는 메뉴가 있어요.

 

 

 

 

 

서류 제출 목록을 확인하여 온라인으로 해당서류를 제출해요.

서류 제출하고 난뒤에는 제출자료 조회를 하여 제대로 제출이 되었는지 확인합니다.

 

그 뒤에 "신청서 작성" 메뉴에 들어가서 신청서를 작성해요. 메뉴 시작은 법인과 개인사업자로 나눠져 있어요.

 

법인으로 들어가면 개인정보이용 동의하는 화면이 나와요. 전체 동의를 하고 확인을 누르면 아래와 같이 신청서가 발급되요.

 

 

 

신청서에 * 표시가 된 항목을 모두 채워줘야해요.

기본적인 내용이고, 뭘 적어야 되는지 모르는 항목을 위해 옆에 ? 물음표에 마우스를 대면 설명이 나와요.

 

그부분을 꼼꼼히 읽고 해당되는 내용을 체크하고 저장을 합니다.

 

 

2. 승인 여부는 어떻게 확인할까?

 

중소기업확인서는 신청서를 제출했다고 바로 발급되는 것은 아닙니다.

신청 후에는 진행상황을 확인하면서 승인 여부와 추가자료 제출 여부를 확인해야 합니다.

특히 처음 신청하는 경우에는 '신청했으니 끝났다'고 생각하기보다는 신청 후 한 번 정도는 진행상황을 확인하는 것이 좋습니다.

추가자료 제출이 필요한 경우에는 해당 내용을 확인하고 필요한 자료를 보완해야 하기 때문입니다.

승인이 완료되면 중소기업확인서를 발급받을 수 있습니다.

제가 신청하면서 느낀 점은 신청 자체보다 신청 후 진행상황을 확인하는 것도 중요하다는 것이었어요.

회사에서 중소기업확인서를 제출해야 하는 일정이 정해져 있다면, 필요한 날짜에 맞춰 너무 촉박하게 신청하기보다는 조금 여유를 두고 신청하는 것을 추천합니다.

 

은DD 실무 TIP
중소기업확인서가 필요한 계약이나 지원사업 신청 일정이 있다면, 먼저 확인서의 유효기간과 제출기한을 확인한 후 신청 일정을 잡아두는 것이 편합니다.

 

 

신청서 작성이 끝나면 메뉴에 진행상황 확인에서 확인해 볼 수 있어요. 저는 완료된 뒤 문자를 받아 바로 확인 했습니다.

 

 

 

 

 

이렇게 되면 이제 다음 기한까지는 신경쓰지 않아도 됩니다. 하지만 일년이란 시간은 생각보다 짧아요.

별거 아니지만 기한을 신경써야 되는 인증서들이 많습니다. 

 

3. 신청 전에 준비할 것

신청하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 우리 회사가 중소기업확인서 발급 대상인지 확인하는 것입니다.

그다음 신청 과정에서 필요한 회사 자료가 준비되어 있는지 확인하면 됩니다.

특히 온라인 자료제출 과정에서 회사의 재무 관련 자료 등을 제출해야 할 수 있기 때문에, 신청하기 전에 관련 자료가 준비되어 있는지 확인해두면 신청 과정이 훨씬 수월합니다.

제가 실제로 신청해보면서 느낀 준비사항을 정리하면 다음과 같습니다.

신청 전 체크리스트

☐ 중소기업확인서가 필요한 날짜 확인
☐ 회사 기본정보 확인
☐ 사업자등록 관련 정보 확인
☐ 재무 관련 자료 준비
☐ 온라인 자료제출에 필요한 자료 확인
☐ 공동인증서 등 본인·회사 확인에 필요한 수단 준비
☐ 최근 제출한 자료가 있다면 어떤 자료를 제출했는지 확인
☐ 추가자료 요청에 대비해 관련 서류를 확인할 수 있도록 준비

 

특히 신청 전에 회사의 기본정보와 재무자료를 먼저 확인해두는 것을 추천합니다.

신청 화면에서 정보를 하나씩 확인하다 보면 생각보다 시간이 걸릴 수 있기 때문입니다.

저처럼 회사 업무 중 급하게 신청해야 하는 상황이라면 더더욱 미리 준비해두는 게 편합니다.

 

제가 신청하면서 느낀 가장 중요한 점

 

중소기업확인서는 단순히 서류 하나를 첨부해서 끝나는 업무라기보다,

자료 제출 → 신청서 작성 → 진행상황 확인 → 필요 시 보완

과정을 거치는 업무라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

처음 신청한다면 화면에서 어떤 자료를 제출해야 하는지부터 막막할 수 있는데, 

순서를 알고 시작하면 생각보다 어렵지 않습니다.

저는 이번에 신청하면서 헷갈렸던 부분을 다음에 다시 신청할 때 참고할 수 있도록 따로 정리해두었습니다.

회사에서 중소기업확인서를 처음 신청하시는 분이라면 이 순서대로 하나씩 확인하면서 진행해보세요.