COUNTIF 2

엑셀 중복값 찾기 회사 자료에서 중복 데이터 쉽게 확인하는 방법

회사에서 엑셀로 자료를 정리하다 보면 생각보다 자주 발견되는 것이 중복 데이터입니다.직원 명단을 정리하거나 거래처 자료를 확인할 때, 여러 사람이 작성한 파일을 하나로 합칠 때도 같은 데이터가 두 번 들어가는 경우가 있습니다. 예를 들어 직원번호가 같은 자료가 두 번 입력되거나, 거래처 목록에 동일한 거래처가 반복해서 들어가는 경우입니다.이런 자료를 그대로 사용하면 인원 수나 거래처 수를 잘못 계산하거나, 이후 다른 자료를 비교할 때 문제가 생길 수도 있습니다.그래서 저는 엑셀 자료를 정리할 때 중복 데이터가 있는지 먼저 확인한 후 필요한 경우 수정하는 과정이 중요하다고 생각합니다.이번 글에서는 회사 자료를 정리할 때 활용할 수 있는 엑셀 중복값 찾는 방법을 조건부 서식과 COUNTIF 함수를 중심으로 ..

엑셀 COUNTIF 활용법 조건에 맞는 건수 자동으로 세는 방법

업무를 맡아서 자료를 정리하다 보면 금액을 계산하는 것보다 특정 항목이 몇 건인지 확인해야 하는 경우가 많습니다.예를 들어 지각이 몇 건인지, 미처리 자료가 몇 건인지, 특정 거래처가 몇 번 나오는지, 100만원 이상인 자료가 몇 건인지, 특정 상태의 자료가 몇 개인지, 같은 거래처가 중복으로 입력됐는지등을 확인할 때가 있습니다.이런 작업을 매번 눈으로 세면 자료가 많아질수록 시간이 걸리고 실수하기도 쉽습니다.이럴 때 사용할 수 있는 함수가 COUNTIF입니다.COUNTIF는 지정한 범위에서 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 1. COUNTIF 기본 구조COUNTIF의 기본 구조는 간단합니다. =COUNTIF(범위, 조건) 예를 들어 C열에 근태 상태가 입력되어 있다고 해볼게요. ..