직장인실무 6

월말 마감 업무 체크리스트 회계 담당자가 확인할 항목

회사에서 회계 업무를 하다 보면 매월 말 반복해서 확인해야 하는 일들이 있습니다.매입·매출 자료를 정리하고, 증빙이 누락되지 않았는지 확인하고, 거래처별 미수금과 미지급금 잔액을 점검하는 업무입니다.이런 업무는 매월 반복되기 때문에 익숙해지기 쉽지만, 한 가지라도 빠뜨리면 다음 달 자료를 정리할 때 다시 확인해야 하거나 월별 실적에 차이가 발생할 수 있습니다. 그래서 월말 마감 업무는 단순히 전표 입력을 끝내는 것이 아니라 자료 확인 → 누락 점검 → 잔액 대사 → 마감 결과 확인 순서로 관리하는 것이 좋습니다. 1. 월말 마감 업무란?월말 마감은 한 달 동안 발생한 거래와 비용을 정리하고, 회계 자료가 정확하게 반영되었는지 확인하는 과정입니다.회사마다 사용하는 회계 프로그램과 마감 절차는 다르지만 일반..

직원 입사 시 회사가 준비해야 할 서류와 업무 절차

직원이 새로 입사하면 근로계약서만 작성하면 끝나는 것은 아닙니다. 입사에 필요한 서류를 확인하고, 급여 지급을 위한 정보를 등록하고, 4대 보험 취득신고와 사내 시스템 등록까지 진행해야 합니다. 특히 인사 업무를 담당하다 보면 입사일은 정해졌는데 어떤 업무부터 처리해야 할지 헷갈리는 경우가 있습니다. 서류를 받는 것과 실제로 등록·신고를 완료하는 것은 별개의 업무이기 때문입니다. 이번 글에서는 직원 입사 시 회사에서 확인해야 할 서류와 업무 절차를 순서대로 정리해 보겠습니다.1. 직원 입사 시 먼저 확인해야 할 사항입사 절차를 시작하기 전에 기본적인 근로조건과 인사정보부터 확인하는 것이 좋습니다.입사 예정일 및 실제 근무 시작일소속 부서와 담당 업무근무 장소 및 근무시간급여와 지급일고용 형태 및 계약기간..

워드 자동 목차로 보고서 깔끔하게 정리하기

회사에서 보고서나 업무자료를 워드로 작성하다 보면 문서가 길어지는 경우가 있습니다.처음에는 제목과 내용을 하나씩 작성하면 되지만 페이지가 많아지면 이런 문제가 생깁니다.목차를 직접 만들려니 시간이 오래 걸림페이지가 바뀔 때마다 목차의 페이지 번호를 다시 수정해야 함제목을 추가하거나 삭제하면 목차가 틀어짐보고서 마지막에 목차를 만들려고 하면 더 번거로움이럴 때 사용할 수 있는 기능이 워드의 자동 목차입니다.워드에서는 문서의 제목에 제목 스타일을 지정한 뒤 자동 목차를 삽입할 수 있습니다. 이후 제목이나 페이지가 변경되면 목차도 업데이트할 수 있어 긴 문서를 관리할 때 편리합니다. 이전글에서 잠깐 목차만드는걸 설명했었는데, 오늘은 디테일 하게 알려드릴게요! 1. 워드 자동 목차를 만들기 전에 먼저 해야 할 ..

법원 경매로 지게차와 각종 물품을 받아왔다면? 명의이전부터 처분까지 실제 처리방법

회사에서 거래처로부터 받아야 할 대금이 있었는데, 여러 사정으로 현금으로 회수하지 못하고 법원 유체동산 경매를 통해 일부 물품을 취득하게 됐습니다. 문제는 물건을 받아오는 것으로 끝이 아니었습니다.지게차는 건설기계 등록을 해야 했고, 나머지 물품은 회사에서 사용할 것인지, 판매할 것인지, 폐기할 것인지 각각 정리해야 했습니다. 처음 처리하다 보니 어디에 문의해야 하는지부터 헷갈렸는데, 실제로 하나씩 확인하면서 알게 된 내용을 정리해 보려고 합니다. 이전글에 경매 진행 과정을 설명했습니다.[직장인 실무/직장생활팁] - 외상매출금 회수가 안 된다면? 법원 유체동산 경매 진행 과정 먼저 경매조서를 확인해야 합니다이번 사건에서 법원으로부터 받은 서류는「 유체동산 호가경매조서」입니다.해당 조서에는 경매일, 매수..

퇴사자 마지막 급여 정산 인사 담당자가 확인하는 7가지

직원이 퇴사하면 가장 먼저 생각나는 업무는 퇴직금일 수 있습니다.하지만 실제로 인사·급여 업무를 하다 보면 퇴직금만 계산하고 끝나는 것은 아닙니다.마지막 급여를 정산하기 전에 확인해야 할 것이 생각보다 많습니다.예를 들어,퇴사일은 언제인지마지막 근무일은 언제인지급여는 어떻게 계산하는지연차수당이 있는지퇴직금 대상인지4대보험은 어떻게 처리하는지등을 함께 확인해야 합니다.저도 인사 관련 업무를 하면서 퇴사자 급여를 처리할 때는 급여 계산부터 퇴직금, 연차, 4대보험까지 하나씩 체크하는 것이 중요하다고 느꼈습니다.이번 글에서는 제가 퇴사자 급여를 정산할 때 확인하는 순서를 중심으로 퇴사자 마지막 급여 정산 시 확인해야 할 7가지를 정리해보겠습니다. 퇴사자 마지막 급여 정산은 왜 중요할까?퇴사자의 마지막 급여는 ..

지출증빙 4가지 총정리 세금계산서, 계산서, 카드, 현금영수증 차이

회사에서 회계·경리 업무를 하다 보면 생각보다 자주 확인하게 되는 것이 바로 '지출증빙'입니다. 거래처에서 받은 영수증이나 카드전표를 단순히 보관하는 것으로 끝나는 것이 아니라, ① 어떤 증빙을 받아야 하는지 ② 부가가치세 매입세액 공제가 가능한지 ③ 비용으로 인정받을 수 있는지 를 함께 확인해야 합니다. 저도 회사 회계 업무를 하면서 지출증빙을 확인하다 보면 택배비처럼 간이영수증이나 송장만 전달되는 경우, 현금영수증을 소득공제용으로 발급받아 오는 경우처럼 "이건 어떻게 처리해야 하지?" 싶은 상황을 자주 접하게 됩니다.특히 같은 금액을 지출하더라도 거래처의 과세유형이나 지출 목적에 따라 부가가치세 공제 여부가 달라질 수 있기 때문에증빙만 보고 판단하기보다는 거래 내용을 함께 확인하는 것이 중요합니다. ..